はじめに

オープンファクトリー WAKU Fes実行委員会（以下、「当実行委員会」という。）、参画企業その他本事業の運営に携わる者は、参加者、申込者、問い合わせ者その他関係者のみなさまに安心してエントリーやお問い合わせをしていただけるよう、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

本事業は、当実行委員会および参画企業が主催する事業であり、参加申込等により取得する個人情報は、原則として当実行委員会が管理します。ただし、市広報等、後援団体の広報媒体への掲載、事業報告、問い合わせ対応その他必要な場合には、本方針に定める範囲で情報を取り扱う場合があります。

本方針は、本事業における個人情報の取扱いについて定めるものです。

参加申込時に本方針への同意を確認します。お問い合わせにより取得した情報は回答に必要な範囲で利用します

 

１． 本方針の適用範囲

本方針は、次の場面で当実行委員会が取得する個人情報に適用されます。

１． 工場見学・ワークショップその他のプログラムへの参加申込

２． 本サイトのお問い合わせフォーム、メールまたは電話によるお問い合わせ

３． 当日の受付およびアンケートへのご回答

４． 当実行委員会または当実行委員会が委託した者による写真・動画の撮影

５． 本サイトの閲覧および利用

 

２． 取得する個人情報

本方針における「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に定める個人情報をいいます。

当実行委員会は、本事業の実施にあたり、次の情報を取得する場合があります。

１． 氏名およびふりがな

２． 住所または居住市町村

３． 連絡先（電話番号、メールアドレス）

４． 年齢または年代、学年

５． 同伴者の氏名、年齢区分その他プログラムの運営・安全確保に必要な情報

６． 当日の安全確保または参加上の配慮のため、ご本人から任意に申告された情報

７． お問い合わせの内容

８． アンケートへの回答内容

９． イベント会場で撮影された写真および動画

10． 本サイトのアクセスログ、IPアドレス、Cookie識別子、端末・ブラウザに関する情報等

11． その他、本事業の実施に必要な情報

申込者が同伴者その他の第三者の個人情報を提供する場合は、あらかじめ当該本人（未成年者の場合は保護者を含みます。）に本方針の内容を説明し、必要な同意を得たうえで提供してください。

 

３． 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

１． エントリーの受付、申込内容の確認および参加に関する通知のため

２． 参加者名簿、受付名簿その他プログラム運営に必要な資料を作成するため

３． プログラムの変更・中止その他開催に関する連絡のため

４． イベント当日の受付、本人確認、安全確保および緊急時の対応のため

５． イベント保険への加入手続、事故発生時の連絡および保険金請求その他の対応のため

６． お問い合わせへの回答のため

７． アンケートの集計・分析、事業評価、事業改善および類似事業の企画検討のため

８． 参加状況、アンケート結果等を、個人を識別できない統計情報として作成・公表するため

９． 写真・動画を、本方針に定める範囲で、記録、広報、周知、成果発信等に利用するため

10． 希望された方に対し、次回のWAKU Fesその他関連イベントを案内するため

11． その他、上記目的に付随する業務のため

 

４． 見学先企業への情報提供について

当実行委員会は、本事業の円滑な実施、安全確保、緊急時対応等のため、必要な範囲で、申込者および参加者の個人情報を参画企業その他関係先へ提供することがあります。

１．見学・体験プログラムの円滑な受入れおよび安全確保のため、申込みをしたプログラムの実施企業に、氏名、参加人数、年齢区分、参加上の配慮事項その他申込時に明示した項目を提供する場合

２．イベント保険への加入または事故発生時の対応のため、保険会社、保険代理店その他保険手続に必要な関係先に、氏名、連絡先、事故の状況その他必要な情報を提供する場合

３．緊急時対応のため、医療機関、消防、警察その他必要な機関に必要な情報を提供する場合

提供先には、提供目的の範囲を超えて利用しないこと、適切に管理すること、および利用目的の達成後に適切に廃棄・消去することを求めます。

 

５． 第三者提供

当実行委員会は、前項に定める場合、ご本人の同意がある場合、または次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

１． 法令に基づく場合

２． 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

３． 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

４． 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

６． 業務委託

当実行委員会は、エントリーフォームの運用、メール配信、名簿作成、アンケート集計、写真撮影、動画制作、広報物作成その他本事業の運営に必要な業務の全部または一部を外部事業者に委託することがあります。

この場合、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

 

７． 写真・動画の撮影および利用について

イベント当日は、記録のため、会場内において写真および動画の撮影を行う場合があります。

撮影した写真・動画は、以下の目的で使用することがあります。

１．当実行委員会のホームページ、SNS、市広報等への掲載

２．市広報、後援団体、関係団体等の広報媒体への掲載

３．報道機関への情報提供

４．事業報告書、実績報告資料、内部記録資料への掲載

５．次年度以降の事業案内、チラシ、ポスター、パンフレット等への掲載

６．関係機関、協力事業者、参加企業への事業報告

掲載に当たっては、個人が過度に特定されないように配慮します。ただし、会場全体の様子、見学風景、体験風景等を撮影した写真等に来場者が写り込む場合がありますので、あらかじめご了承ください。

個人を主な被写体として撮影する場合や、氏名・所属等を付して掲載する場合は、原則として事前にご本人の同意を得ます。未成年者については、必要に応じて保護者の同意を確認します。

なお、撮影や掲載を希望されない方は、当日スタッフにお申し出ください。可能な範囲で撮影を控える、顔が写らないようにする、掲載時に加工する等の対応を行います。

掲載後であっても、お申し出があった場合は、合理的な範囲で速やかに削除等の対応をします。なお、お申し出いただいた時点で既に印刷物として発行・配布済みのもの、報道機関による掲載、第三者による転載等、削除困難な場合がありますので、あらかじめご了承ください。

 

８． 安全管理措置

当実行委員会は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、アクセス権限の限定、パスワード管理、関係者への周知その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 

９． 保有期間および廃棄

取得した個人情報は、イベント終了後、利用目的の達成に必要な期間保有し、その後速やかに廃棄・消去します。保有期間の目安は次のとおりです。

１． 申込情報、受付情報、お問い合わせ内容およびアンケート回答

原則としてイベント終了日の属する年度の翌年度末まで

２． 関連イベントの案内を希望された方の連絡先

案内の停止を申し出られた時または案内事業を終了した時まで

３． 写真・動画および事業記録

広報、事業検証その他の利用目的に必要な期間で、その必要性は定期的に見直します。

ただし、法令、契約、保険手続、事故対応、紛争対応等のために保存が必要な情報は、それぞれ必要な期間保有することがあります。

 

10． 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止の請求があった場合は、ご本人または代理人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。請求方法については、末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

 

11． 未成開示・訂正・削除等のご請求年のエントリーについて

未成年者がエントリーする場合は、保護者の同意を得たうえでお申し込みください。また、中学生以下の方が参加する場合は、保護者の同伴をお願いします。

未成年者の写真・動画の撮影および掲載については、必要に応じて保護者の意向を確認し、適切に取り扱います。

 

12． アクセス解析・Cookieについて

本サイトでは、利用状況の把握および改善のため、Cookieその他の識別子を使用し、アクセス解析ツールを利用する場合があります。これにより、IPアドレス、閲覧履歴、端末・ブラウザに関する情報等が取得されることがあります。これらの情報は、通常、それ自体で特定の個人を直接識別するものではありません。

利用するアクセス解析ツール、その提供事業者、取得する情報および無効化（オプトアウト）の方法については、導入時に本サイト上でお知らせします。

なお、ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、本サイトの一部機能を利用できなくなる場合があります。

 

13． 本方針の変更

法令の改正、イベント運営または利用するサービスの変更等に応じて、本方針を変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。変更後の本方針は、別途定める場合を除き、本サイトに掲載した日から適用します。

 

お問い合わせ窓口

WAKU Fes実行委員会事務局（ジャスティン株式会社内）

〒799-0101     愛媛県四国中央市川之江町3125-3

TEL：090-8756-0741 ／ E-mail：yokouchi.shikokuchuo@gmail.com

担当：事務局長　横内 博之

受付時間：平日 ８時30分〜17時15分

制定日：令和８年８月17日